Cách tạo chữ ký điện tử trong Word đơn giản, miễn phí – Bloggiaidap

Chỉ với vài thao tác thuần tuý, người tiêu dùng hoàn toàn sở hữu thể tạo chữ ký điện tử trong Word một cách nhanh chóng và sử dụng nó cho những file văn bản, tài liệu. Tham khảo hướng dẫn chi tiết về cách tạo chữ ký trên Word trong bài viết sau đây.

Hướng dẫn cách tạo chữ ký điện tử trong Word

Hiện tại sở hữu 3 cách tạo chữ ký điện tử trong Word mà người tiêu dùng sở hữu thể vận dụng. Cụ thể đó là:

Bạn đang xem: Cách tạo chữ ký điện tử trong Word thuần tuý, miễn phí

Cách tạo chữ ký điện tử Ưu – nhược điểm Hình ảnh minh họa Tạo chữ ký nháy bằng chuột Ưu điểm: Nhanh chóng, dễ thực hiện, sở hữu thể chỉnh màu và size chữ ký

Nhược điểm: Chỉ sở hữu thể ký 1 chữ ký/lần

Tạo chữ ký nháy bằng cách scan ảnh Ưu điểm: Thao tác thuần tuý, thân thuộc dễ thực hiện, giống chữ ký lúc ký tay.

Nhược điểm: Cần phải ký tay lên giấy rồi sau đó mới scan để lấy file ảnh chữ ký, ko chỉnh được màu sắc, font cho chữ ký.

Tạo chữ ký thông thường Ưu điểm: Thao tác tiện lợi, nhanh chóng, chữ ký đẹp.

Nhược điểm: Chỉ sử dụng màu và font mặc định, ko điều chỉnh được

1. Cách 1: Tạo chữ ký điện tử trong Word bằng chuột

Người tiêu dùng sở hữu thể sử dụng chuột để tạo chữ ký điện tử ngay trên Word theo cách sau:

Bước 1: Chọn kiểu bút thực hiện ký

• Trỏ chuột trên thanh Thực đơn, click chọn mục [Draw], tại đây sẽ hiển thị những kiểu bút để thực hiện vẽ tạo nét trên Word.
• Người tiêu dùng kích vào chọn kiểu bút mà mình muốn.
• Thực hiện điều chỉnh kích cỡ (size) và màu sắc (color) cho nét vẽ theo nhu cầu.

Bước 2: Vẽ nét chữ ký

• Di chuyển chuột tới vị trí cần đặt chữ ký trên trang văn bản Word.
• Tiêu dùng chuột vẽ chữ ký theo nét mong muốn tại vị trí đó.

Bước 3: Căn chỉnh

• Kích chuột vào chữ ký để căn chỉnh kích cỡ, điều chỉnh font tới lúc đạt yêu cầu.
• Kết thúc thao tác, file tài liệu của bạn đã được ký thành công.

Lưu ý: Nếu trên giao diện Word đang sử dụng ko sở hữu sẵn chức năng “Draw”, bạn sở hữu thể kích chuột phải vào [Review] chọn [Customize the Ribbon] để thêm “Draw” vào thực đơn.

2. Cách 2: Tạo chữ ký điện tử trong Word bằng cách scan ảnh

Xem thêm : [Windows 11/10] 3 cách bật tắt máy tính – Shut down , Sleep,và Hibernate

Bạn sở hữu thể tạo chữ ký điện tử trong Word bằng cách scan ảnh chữ ký tay theo cách như sau:

Bước 1: Ký tay trên giấy

• Bạn cần chuẩn bị sẵn một tờ giấy trắng ko kẻ ô.
• Ký tay trực tiếp lên mặt giấy, nỗ lực ký to, nét rõ ràng để lúc scan được nét.

Bước 2: Scan chữ ký

• Sử dụng phần mềm scan trên điện thoại hoặc tiêu dùng máy scan để scan lại chữ ký và lưu ở định dạng file JPEG.
• Mở file Word cần ký, chọn [Insert] rồi kích chọn [Picture] để chèn ảnh vào.

Bước 3: Loại bỏ background cho ảnh chữ ký

• Click chuột vào ảnh chữ ký đã chèn trên Word, chọn chức năng [Picture Format] > [Correction] > chọn [Picture correction options].

• Thực hiện điều chỉnh nền ảnh bằng cách chọn [Contract] hoặc chỉnh [Brightness] và [Sharpen] lên mức độ max sao cho ảnh trở thành nền trắng.

• Người tiêu dùng đồng bộ màu nền của ảnh và văn bản (nếu văn bản đang sử dụng nền trắng thì bỏ qua bước này) theo cách sau:

1 – Chọn mục [Set transparent color] ở góc trên màn hình, kích chọn vào nền để thực hiện đồng bộ màu.

2 – Tô màu cho văn bản và rà soát xem đã đồng đều màu chưa.

3 – Căn chỉnh lại chữ ký lần cuối cho ưng ý và kết thúc quá trình tạo chữ ký trên word bằng cách scan.

Lưu ý:

Trong trường hợp word chưa hiển thị phương tiện tương trợ đồng bộ màu, người tiêu dùng sở hữu thể cài đặt thêm vào theo hướng dẫn sau:

• Cách 1: Nhấn chuột trái vào biểu tượng mũi tên ở góc trên bên trái giao diện word, chọn [More Commands]. Click vào mục [All Commands]. Tại hộp thoại hiển thị, kéo xuống tìm [Set transparent color] và add vào.

• Cách 2: Vào [File] chọn mục [Options] rồi nhấn vào dòng [Customize]. Tại hộp thoại hiển thị, chọn [All Commands] rồi kéo xuống tìm [Set transparent color] và add vào.

3. Cách 3: Tạo chữ ký điện tử thông thường, ko sở hữu ký nháy

Đối với trường hợp này, người tiêu dùng cần thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file word cần tạo chữ ký

• Người tiêu dùng mở file Word trống trên máy tính.
• Di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cần thực hiện ký.
• Click chuột trái chọn [Insert] trên thanh phương tiện của Word.

Bước 2: Chọn Signature Line

• Trên thanh phương tiện của giao diện Word, người tiêu dùng click chọn [Signature Line] hoặc kích chuột vào biểu tượng.
• Màn hình Microsoft Word sẽ hiển thị cửa sổ Signature Setup.

Bước 3: Tạo chữ ký

• Người tiêu dùng điền đầy đủ thông tin vào những mục tại cửa sổ Signature Setup đang hiển thị. Bao gồm:
  • Suggested signer : Nhập họ tên người ký. (Ví dụ: Nguyễn Văn A).
  • Suggested signer’s title: Điền chức vụ người ký. (Ví dụ: Quản lý hành chính nhân sự).
  • Suggested signer’s email address: Điền liên hệ tài khoản email người ký. (Ví dụ: [email protected]).

• Sau lúc nhập xong thông tin theo yêu cầu, nhấn chọn [OK], màn hình sẽ hiển thị kết quả minh họa mẫu chữ ký điện tử được tạo.
• Người tiêu dùng lưu file và gửi file mẫu chữ ký tới người cần thực hiện ký kết giấy tờ.

Những thắc mắc thường gặp lúc ký điện tử trong Word

Trong quá trình thao tác tạo và sử dụng chữ ký điện tử trong Word, người tiêu dùng sở hữu thể bắt gặp một số vấn đề như:

Làm sao để xóa chữ ký điện tử đã chèn?

Người tiêu dùng chỉ cần trỏ chuột trái để chọn chữ ký, bấm nút [Backspace] hoặc [Delete] trên bàn phím để xóa.

Phần mềm nào sở hữu thể scan chữ ký điện tử?

Xem thêm : Hướng dẫn cách cài nhạc chuông cho Zalo thuần tuý nhất

Người tiêu dùng sở hữu thể tải ứng dụng CamScanner trên AppStore hoặc Play Store về điện thoại để scan chữ ký miễn phí.

Làm sao để xóa nền chữ ký đã insert vào Word?

Người tiêu dùng sở hữu thể sử dụng tính năng xóa nền trên Word hoặc sử dụng những ứng dụng tương trợ khác. Tuy nhiên, thao tác này sở hữu nhược điểm là sở hữu thể làm cho chữ ký mờ hoặc mất. Do đó, để đảm bảo độ sắc nét cần thiết cho chữ ký, độc giả nên thực hiện thứ tự tạo và loại bỏ background cho chữ ký như hướng dẫn trong phần 2 của bài viết.

Chữ ký điện tử tự tạo trên Word sở hữu trị giá pháp lý ko?

Hiện tại, pháp luật Việt Nam chỉ xác nhận tính pháp lý của chữ ký tay (ký tươi) hoặc chữ ký số được chứng thực bởi cơ quan sở hữu thẩm quyền. Vì vậy, chữ ký điện tử tự tạo trên Word sẽ sở hữu ko sở hữu trị giá về mặt pháp lý.

Lúc sử dụng hình thức ký tự tạo, người nhận tài liệu sở hữu thể nghi ngờ về độ tin cậy của văn bản đã ký. Vì vậy, người tiêu dùng nên hạn chế tự tạo chữ ký điện tử, thay vào đó sở hữu thể cân nhắc sử dụng chữ ký số được cấp bởi những tổ chức chứng thực chữ ký số công cùng uy tín được Nhà nước cấp phép.

Chữ ký số VNPT là ứng dụng uy tín phát hành bởi chính tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam hiện đang là một trong những giải pháp kỹ thuật được nhiều tư nhân, doanh nghiệp giám định cao bởi những ưu điểm nổi trội sở hữu thể mang lại. Cụ thể như:

• Tiện lợi hơn: Chữ ký số VNPT tạo điều kiện cho người tiêu dùng thực hiện ký kết trên những văn bản điện tử một cách chủ động, nhanh chóng thông qua kết nối internet. Từ đó, mang tới sự tiện lợi và hiệu quả cao trong việc thực hiện những giao dịch điện tử.
• Tiết kiệm hơn: Chữ ký số VNPT thực hiện trực tiếp trên văn bản điện tử và sở hữu thể gửi ngay cho người nhận sau lúc ký xong. Điều này giúp tư nhân/doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể những khoản giá thành cho đi lại, giấy tờ, in ấn, chuyển phát.
• An toàn hơn: Chữ ký số VNPT được thiết kế chuẩn hóa theo quy định pháp luật, bảo đảm tính pháp lý, mang tới sự tin cậy cho mọi giao dịch ký kết. Đồng thời, nhờ việc sử dụng hạ tầng kỹ thuật vững mạnh với hệ thống bảo vệ được nâng cấp liên tục, ký số VNPT luôn đảm bảo độ bảo mật thông tin cao, ngăn chặn những rủi ro kẻ xấu xâm nhập phá hoại hoặc đánh cắp thông tin.

Đặc thù, chữ ký số VNPT tích hợp chức năng kết nối với Word và cho phép ký lên tệp văn bản. Người tiêu dùng sở hữu thể sử dụng trực tiếp mà ko cần phải tự tạo chữ ký lúc sở hữu nhu cầu ký file văn bản.

Để biết thêm thông tin hướng dẫn về cách ký chữ ký số VNPT trên file Word, xin vui lòng tham khảo tại ĐÂY.

Nhìn chung, việc tự tạo chữ ký điện tử trong Word sở hữu thể mang lại nhiều ưu điểm cho người tiêu dùng ở một số tình huống nhất định. Tuy nhiên, để đảm bảo tính xác thực và trị giá pháp lý, người tiêu dùng nên cân nhắc những nhà cung cấp ký số uy tín như VNPT-CA và SmartCA.

Được phát hành bởi một trong những tập đoàn viễn thông kỹ thuật hàng đầu Việt Nam, ứng dụng ký số VNPT mang tới cho người tiêu dùng những trải nghiệm an toàn và trọn vẹn nhất. Đồng thời, ứng dụng cũng góp phần đáng kể giúp tăng hiệu quả hoạt động và quản lý cho những giao dịch của tư nhân cũng như doanh nghiệp trên nền tảng điện tử.

Đặc thù, với VNPT SmartCA, người tiêu dùng ko chỉ sở hữu thể thực hiện ký số từ xa mọi lúc mọi nơi linh hoạt, chủ động giúp tiết kiệm đáng kể giá thành và thời kì mà hiện còn được tương trợ ký số miễn phí tại trên 40 cổng nhà cung cấp công trực tuyến. Mọi công dân Việt Nam sở hữu nhu cầu sở hữu thể đăng ký và tiến hành xác thực để sử dụng ngay lúc này.

Quý khách hàng quan tâm và sở hữu nhu cầu được tương trợ thông tin hoặc hướng dẫn đăng ký nhà cung cấp, xin vui lòng liên hệ ngay:

• Website:
• Hotline: 1800 1260
• Email: [email protected]
• Tư vấn miễn phí:

Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ