File CSV là gì ? Cách mở hoặc Tạo file CSV – Bloggiaidap

Hướng dẫn toàn diện về file CSV là gì và cách tạo, mở, nhập hoặc xuất file.

File CSV nói tới phần mở rộng file ‘Comma-separated value’ – trị giá file được phân tích băng dấu phẩy, cho phép bạn lưu trữ dữ liệu dạng bảng để quản lý tập dữ liệu hoặc cơ sở vật chất dữ liệu. Đây là một file văn bản thuần túy chỉ sở hữu thể chứa những số và trị giá văn bản được phân tích hoặc phân tích bằng dấu phẩy.

Bạn đang xem: File CSV là gì ? Cách mở hoặc Tạo file CSV

CSV là một format file rất phổ biến và linh hoạt thường được sử dụng để trao đổi dữ liệu giữa những ứng dụng khác nhau. Vì chúng dễ tổ chức và thao tác, những file CSV được sử dụng rộng rãi trong những ứng dụng tiêu sử dụng, kinh doanh, tài chính và khoa học. Nhiều nội dung phân phối những tùy chọn để nhập hoặc xuất file ở format CSV.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về file CSV là gì, cách tạo và chỉnh sửa chúng, cách mở file CSV và cách nhập / xuất file CSV.

File CSV là gì và Cấu trúc của nó là gì?

File CSV thỉnh thoảng được gọi là Trị giá được phân tích bằng ký tự hoặc File được phân cách bằng dấu phẩy là bất kỳ file nào kết thúc bằng ‘.csv’. Đây là format trao đổi dữ liệu phổ biến được sử dụng bởi những chương trình bảng tính hoặc cơ sở vật chất dữ liệu như Microsoft Excel, Google Sheets, MySQL, v.v. CSV giúp thuận lợi chuyển dữ liệu phức tạp giữa những ứng dụng ko thể nói chuyện với nhau, miễn sao cả hai ứng dụng đều tương trợ Format CSV.

File CSV chỉ sở hữu thể chứa những chữ chiếc, số và ký tự (ký tự ASCII hoặc Unicode sở hữu thể in được), được phân tích (hoặc phân tích) bằng ký tự dấu phẩy. Vì chúng là những file văn bản thuần túy, nên những file CSV rất dễ nhập hoặc xuất. Với file CSV, bạn sở hữu thể thuận lợi xuất thông tin to và phức tạp từ một chương trình, sau đó nhập thông tin trong file CSV đó vào chương trình khác.

Trong file CSV, những trị giá thường được phân tích bằng dấu phẩy nhưng thỉnh thoảng chúng sở hữu thể sử dụng những ký tự khác để phân tích những trị giá, bao gồm:

• Dấu chấm phẩy (;)
• Tab ( t)
• Dấu cách ( )
• Dấu ngoặc kép đơn hoặc kép (”) (“ ”)
• Thanh đứng (|)

Cấu trúc của file CSV

File CSV sở hữu cấu trúc đơn thuần và nó thực sự được viết theo tên của nó (những trị giá được phân tích bằng dấu phẩy). File CSV sử dụng dấu phẩy để phân tích từng trị giá dữ liệu cụ thể (cột) trên một dòng và những hàng khác nhau xuất hiện trên những dòng khác nhau. Ví dụ: lúc bạn chuyển đổi bảng dữ liệu thành file CSV, hàng / dòng trước tiên chứa tiêu đề cột (được phân tích) của bảng, sau đó mỗi dòng chứa một hàng của bảng.

Nó sẽ được hiểu rõ hơn với một ví dụ. Giả sử bạn sở hữu bảng tính này chứa một bảng dữ liệu:

Và đây là cách dữ liệu ở trên trông giống như trong một file sở hữu format CSV:

First Name,Last Name,Gender,Country Franklyn,Unknow,Male,France Loreta,Curren,Female,France Philip,Gent,Male,France Shavon,Benito,Female,France Shavonne,Pia,Female,France

File CSV sở hữu thể phức tạp hơn thế này với nhiều trường hoặc trị giá hơn trên mỗi dòng và sở hữu thể chứa hàng nghìn dòng. File CSV sẽ ko tương trợ bất kỳ phông chữ, thiết kế hoặc format nào, nó chỉ mang văn bản thuần túy. Sự đơn thuần này là điều làm cho CSV trở thành file được lựa chọn để xuất và nhập dữ liệu vào những chương trình khác.

Tạo file CSV

Với hai cách để tạo file CSV

• tạo file CSV bằng cách xuất hoặc lưu file ở format CSV bằng những ứng dụng
• tạo file CSV bằng trình soạn thảo văn bản.

Tạo file CSV bằng Phần mềm chỉnh sửa văn bản

Bạn ko cần phần mềm cơ sở vật chất dữ liệu hoặc bảng tính chuyên dụng để tạo file CSV, bạn sở hữu thể tạo file CSV bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản sở hữu khả năng nào như Notepad, Vim, Notepad ++, v.v. Tất cả những gì bạn cần làm là nhập một chuỗi trị giá ( cột), được phân tích bằng dấu phẩy và những hàng được phân tích bằng dòng mới. Đây, làm thế nào:

Trước tiên, mở một trình soạn thảo văn bản như Notepad, sau đó nhập tên cột hoặc hàng dữ liệu trước tiên (bản ghi) được phân tích bằng dấu phẩy vào dòng trước tiên. Ví dụ: chúng tôi đang nhập những tiêu đề sau vào dòng file:

Name,Gender,Country,Age

Và, hãy đảm bảo nhập mà ko sở hữu bất kỳ khoảng trống ko cần thiết nào trong chuỗi.

Sau đó, nhập những trị giá của bạn vào dòng thứ hai, sử dụng cùng một format với dòng trước tiên. Ở đây, chúng tôi đang nhập tên thật, tiếp theo là nam nữ, tiếp theo là quốc gia và sau đó là tuổi.

Dulce,Female,United States,32

Tiếp tục viết những trị giá của bạn cho từng mục vào mỗi dòng sau. Nếu bạn muốn để trống bất kỳ trường (trị giá) nào, hãy nhớ thêm dấu phẩy, nếu ko những trường còn lại trong dòng sẽ được chuyển sang trái lúc bạn nhập file vào bảng. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã bỏ qua trường quốc gia ở dòng thứ 7, nhưng chúng tôi đã thêm dấu phẩy để để lại ô trống lúc chúng tôi giấu dữ liệu vào bảng.

Quy tắc tạo file CSV

Internet Engineering Task Force viết tắt là IETF, xác định cách file CSV nên được cấu trúc và format theo tiêu chuẩn ‘RFC4180’. Theo điều này, bạn cần tuân theo một số quy tắc khác để format dữ liệu trong file CSV. Ở đây, ‘CRLF’ là viết tắt của ‘ký tự xuống dòng’ và ‘nguồn cấp dữ liệu dòng’, sở hữu tức là ngắt dòng.

• Giữ mỗi hàng dữ liệu trên một dòng riêng biệt, được phân tích bằng dấu ngắt dòng (CRLF).

Philip,Male,France,36 <CRLF>

• Bạn ko cần phải theo dõi hàng cuối cùng của dữ liệu (dòng) với dấu ngắt dòng.

Philip,Male,France,36 <CRLF> Mara,Female,Britain,25

• Bạn sở hữu thể bao gồm dòng tiêu đề tùy chọn với danh sách tên cột trong dòng trước tiên của file sở hữu cùng format với những dòng còn lại. Những tiêu đề sở hữu thể chứa những tên liên quan tới những trường trong file.

First Name,Last Name,Gender,Country <CRLF> Philip,Male,France,36 <CRLF> Mara,Female,Britain,25 <CRLF>

• Đảm bảo mỗi trường trong danh sách tiêu đề và mỗi bản ghi được phân cách bằng dấu phẩy. Mỗi bản ghi / dòng phải chứa cùng một số trường trong toàn bộ file. Và trường cuối cùng trong dòng ko được đặt sau dấu phẩy.

First Name,Last Name,Gender,Country <CRLF> Shavon,Benito,Female,France

• Nếu bạn đặt những trường trong dấu ngoặc kép, thì dấu ngoặc kép sở hữu thể ko xuất hiện bên trong những trường.

“Sherron”,”Female”,”Great Britain”,”65″ <CRLF> Belinda,Female,Iceland,68

• Nếu bạn muốn dấu phẩy, dấu ngoặc kép, dấu chấm phẩy hoặc dấu ngắt dòng xuất hiện trong những trường, thì hãy đặt những trường trong dấu ngoặc kép.

Shavonne,Female,”Fra;nce”,”10,000″ <CRLF>

Sau lúc bạn hoàn thành việc nhập dữ liệu của mình trong Notepad (trình soạn thảo văn bản), hãy nhấp vào thực đơn ‘File’ và chọn tùy chọn ‘Lưu’ hoặc nhấn Ctrl+ S.

Sau đó, nhập tên cho file của bạn và kết thúc tên file bằng phần mở rộng “.csv”.

Tiếp theo, chọn tùy chọn ‘Tất cả file (*. *)’ Từ thực đơn thả xuống ‘Lưu dưới dạng’, sau đó nhấp vào nút ‘Lưu’.

Đó là tất cả những gì cần thiết để tạo file CSV bằng trình soạn thảo văn bản.

Tạo file CSV bằng Ứng dụng bảng tính

Cách dễ nhất để tạo file CSV là xuất file sang format CSV hoặc lưu file đó ở format CSV. Hầu hết những bảng tính, cơ sở vật chất dữ liệu và những ứng dụng khác đều phân phối cho bạn những tùy chọn để xuất dữ liệu thành file CSV hoặc lưu dưới dạng file CSV. Bạn cũng sở hữu thể tải xuống tập dữ liệu trong file CSV. Trong nhiều ứng dụng, file CSV được tạo bằng cách nhấp vào thực đơn “File” và chọn tùy chọn “Xuất” hoặc “Lưu dưới dạng”.

Sử dụng Microsoft Excel

Microsoft Excel cho phép bạn lưu file dưới dạng file CSV bằng cách sử dụng tính năng ‘Lưu dưới dạng’. Để tạo file CSV bằng Microsoft Excel, hãy mở Excel, sau đó mở file hiện sở hữu mà bạn muốn lưu ở format CSV hoặc tạo tài liệu mới.

Để tạo tài liệu mới cho CSV, trước tiên, hãy thêm tiêu đề cột hoặc tên trường cho từng phần dữ liệu bạn muốn chèn (ví dụ: tên, họ, liên hệ, thành thị trấn, tiểu bang và mã zip) vào những ô nằm trong hàng 1 ở đầu trang tính.

Sau đó, nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính trong những cột thích hợp. Chỉ nên sở hữu một bản ghi liên tục.

Xem thêm : 9 cách đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 đơn thuần

Để lưu bảng tính của bạn dưới dạng file CSV, hãy nhấp vào ‘File’ và chọn tùy chọn ‘Lưu dưới dạng’.

Trong cửa sổ hoặc trang Lưu dưới dạng, hãy nhập tên file của bạn vào trường ‘Tên file’.

Sau đó, chọn format ‘CSV UTF-8 (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv)’ hoặc ‘CSV (Phân cách bằng dấu phẩy) (* .csv)’ từ trình đơn thả xuống ‘Lưu dưới dạng:’ và nhấp vào nút ‘Lưu’ .

Lúc bạn nhấp vào ‘Lưu’, chỉ trang tính hiện hoạt mới được lưu dưới dạng file CSV. Hiện giờ bạn đã tạo file CSV bằng Excel.

Sử dụng Google Sheet

Google Sheet cho phép bạn tải xuống bảng tính của nó dưới dạng file CSV bằng cách sử dụng tính năng tải xuống. Để làm điều đó, hãy mở bảng tính mà bạn muốn tải xuống dưới dạng file CSV trong Google Sheet. Hoặc, bạn sở hữu thể tạo một bảng tính mới trong Google Sheet như chúng tôi đã làm trong phần trên.

Sau lúc bạn nhập xong dữ liệu của mình vào bảng tính, hãy nhấp vào thực đơn ‘File’, sau đó mở rộng thực đơn phụ ‘Tải xuống’ và chọn tùy chọn ‘Những trị giá được phân tích bằng dấu phẩy (.csv, trang tính hiện tại)’.

Thao tác này sẽ tải xuống trang tính hiện tại trong bảng tính dưới dạng file CSV. Sheet Excel và Google sở hữu thể chứa công thức, kiểu, hình ảnh, format và những thứ khác, nhưng chúng ko chuyển sang file CSV.

Lưu ý: Mặc dù hầu hết những chương trình bảng tính tương trợ nhiều trang tính, nhưng format CSV ko tương trợ ‘trang tính’ hoặc ‘tab’ và thông tin trên những trang tính bổ sung sẽ ko được ghi vào CSV lúc bạn xuất hoặc lưu file. Chỉ trang hiện tại được lưu.

Mở file CSV

Vì file CSV rất đơn thuần, chúng sở hữu thể thuận lợi mở bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào (như Notepad) hoặc chương trình bảng tính (như Microsoft Excel, Google Sheet). Trong hầu hết những chương trình này, bạn sở hữu thể chỉ cần nhấp File > Open và chọn file CSV để mở nó.

Mở file CSV trong trình soạn thảo văn bản (Notepad)

Do tính đơn thuần của nó, bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào sở hữu thể mở file ‘.txt’ đều sở hữu thể mở file ‘.csv’. Lúc bạn mở file CSV trong trình soạn thảo văn bản như Notepad, nó sẽ ko hiển thị cho bạn dữ liệu sở hữu format hoặc sở hữu cấu trúc. Thay vào đó, nó sẽ chỉ hiển thị cho bạn những trị giá được phân tích bằng dấu phẩy hoặc dấu phân cách khác.

Tuy nhiên, Notepad sở hữu thể gặp sự cố lúc mở file CSV nếu đó là file CSV to (file sở hữu kích thước tính bằng GB). Trong trường hợp đó, hãy thử sử dụng trình soạn thảo văn bản mạnh hơn như Notepad ++, Vim, Sublime Text, v.v. Notepad phân phối một cách đơn thuần và thuận lợi để xem file CSV.

Để mở file CSV trong Notepad hoặc trình soạn thảo văn bản mặc định của bạn, hãy nhấp chuột phải vào file CSV trong Phần mềm quản lý file hoặc Windows Explorer, sau đó chọn ‘Chỉnh sửa’ (Nếu bạn sở hữu Windows 11, hãy chọn ‘Hiển thị thêm tùy chọn rồi chọn’ Chỉnh sửa ‘). Ngoài ra, bạn sở hữu thể nhấp chuột phải vào file, di chuyển con trỏ qua tùy chọn ‘Mở bằng’, rồi chọn ‘Notepad’ hoặc bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào khác.

Hiện giờ, bạn sẽ thấy dữ liệu bên trong file CSV ở dạng bản rõ.

Bạn cũng sở hữu thể mở trình soạn thảo văn bản mà bạn chọn, sau đó nhấp vào ‘File’ và sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Mở’.

Trong hộp thoại ‘Mở file’, điều hướng tới file CSV và chọn nó. Sau đó, nhấp vào ‘Mở’

Giờ đây, bạn sở hữu thể đọc và chỉnh sửa dữ liệu giống như với bất kỳ file nào khác.

Mở file CSV trong Microsoft Excel

Mặc dù bạn sở hữu thể thuận lợi xem file CSV bằng trình soạn thảo văn bản đơn thuần mà ko cần ứng dụng bảng tính như MS Excel, nhưng nó ko quyến rũ về mặt thẩm mỹ. Hầu hết những ứng dụng bảng tính đều sở hữu khả năng mở và sửa đổi những file CSV, điều này cũng giúp chúng dễ hiểu hơn.

Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính của mình, thì nó sẽ là chương trình mặc định để mở những file ‘.csv’. Chỉ cần nhấp lưu ban vào file CSV sẽ mở nó trong Excel. Nếu nó ko mở trong Excel, bạn sở hữu thể nhấp chuột phải vào file CSV và chọn ‘Mở bằng’ và chọn ‘Excel’.

Ngoài ra, nếu bạn đã mở Excel, hãy nhấp vào tab ‘File’ và sau đó nhấp vào ‘Mở’.

Trong cửa sổ ‘Mở’, điều hướng tới vị trí chứa file CSV của bạn. Nếu bạn ko thể tìm thấy file mình muốn mở, hãy nhấp vào thực đơn thả xuống kế bên trường ‘Tên file’ và thay đổi loại file thành ‘File Văn bản (* .prn, * .txt, * .csv)’ . Điều này sẽ chỉ hiển thị những file văn bản ở vị trí đã chọn.

Sau lúc bạn tìm thấy file, hãy chọn file và nhấp vào ‘Mở’ để mở file trong Excel.

Lưu ý: Nếu những trị giá bên trong file CSV ko được phân tích bằng dấu phẩy (,), những trị giá sở hữu thể ko được phân tích thành những ô riêng lẻ trong cột và tất cả những trị giá trong những hàng sở hữu thể được nhóm thành một cột duy nhất.

Mở file CSV trong Google Sheet

Nếu bạn ko sở hữu chương trình bảng tính trả phí như Microsoft Excel, bạn sở hữu thể sử dụng những chương trình bảng tính miễn phí như Google Sheet để xem / chỉnh sửa file CSV của mình online. Mở file CSV trong Google Sheet cũng đơn thuần như Microsoft Excel.

Trước tiên, hãy mở một file bảng tính trống trong Google Sheet. Trong thanh thực đơn, nhấp vào ‘File’ và nhấp vào ‘Mở’.

Trong hộp thoại Mở file, chọn tab ‘Tải lên’ và nhấp vào nút ‘Chọn file từ thiết bị của bạn’. Hoặc, nếu bạn đã tải file CSV của mình lên Google Drive, hãy chọn file đó từ tab ‘Ổ của tôi’ và nhấp vào ‘Mở’. Bạn cũng sở hữu thể kéo và thả file từ máy tính của mình vào cửa sổ hộp thoại ‘Mở file’.

Sau đó, tìm file CSV bạn muốn mở trên ổ cứng cục bộ của mình, chọn file đó và nhấp vào ‘Mở’ để tải file lên.

Lúc file tải lên hoàn thành, file sẽ tự động được format và tải vào trang tính trống hiện tại. Hiện giờ, bạn sở hữu thể chỉnh sửa file như với bất kỳ file nào khác.

Bạn cũng sở hữu thể cài đặt và sử dụng bộ ứng dụng văn phòng miễn phí LibreOffice Calc để mở và chỉnh sửa những file CSV của mình.

Xem file CSV bằng PowerShell

Bạn cũng sở hữu thể xem và đọc file CSV hiện sở hữu trong Windows PowerShell bằng Import-CSVlệnh ghép ngắn. Đây là cách thực hiện:

Trước tiên, mở Windows PowerShell và sử dụng lệnh ‘cd’ để thay đổi thư mục thành thư mục chứa file CSV của bạn. Ví dụ: chúng tôi đang sử dụng thư mục thay đổi lệnh sau trong hệ thống của mình:

cd C:UsersrajstDocuments

Sau đó nhập lệnh sau và nhấn Enter:

Import-Csv <filename>.csv

Trong lệnh trên, hãy đảm bảo thay thế <tên file> bằng tên file của file CSV của bạn:

Import-Csv Contact.csv

Xem thêm : Ứng Tiền Viettel Nhanh 5K 10k 20k 30k 40k 50k tới 100k

Và tên file ko được chứa bất kỳ dấu phân cách nào (như khoảng trắng) bên trong tên. Lệnh trên sẽ chuyển đổi nội dung bên trong file CSV và hiển thị nó cho bạn trong danh sách như hình dưới đây.

Nhập file CSV vào ứng dụng

Nhiều nội dung sử dụng file CSV để nhập dữ liệu. Cho dù đó là danh sách liên hệ từ Danh bạ Google, tập dữ liệu từ chương trình bảng tính hay một lượng to thông tin từ chương trình cơ sở vật chất dữ liệu, bạn đều sở hữu thể sử dụng file CSV để xuất dữ liệu. Sau đó, file CSV đó sở hữu thể được sử dụng để nhập dữ liệu vào bất kỳ chương trình nào tương trợ loại dữ liệu đó. Ngoài ra, nếu những trường hoặc trị giá trong file CSV được phân tích bằng bất kỳ dấu phân cách nào khác (ngoài dấu phẩy), thì cách tốt nhất để mở file là nhập file đó vào ứng dụng.

Bạn sở hữu thể tìm thấy những tùy chọn ‘Nhập’, ‘Nhập CSV’, Nhập / Xuất hoặc ‘Nhập những trị giá được phân tích bằng dấu phẩy’ trên những chương trình tương trợ file CSV để nhập dữ liệu vào chúng. Hãy xem cách nhập file CSV vào những ứng dụng khác nhau.

Nhập file CSV vào Excel

Thỉnh thoảng, lúc bạn nhận file từ Internet hoặc nhận file từ đồng nghiệp, chúng sở hữu thể ở format CSV. Ngoài ra, lúc bạn quyết tâm mở file CSV trực tiếp trong Excel, nó sở hữu thể gây ra sự cố. Vì vậy, cách tốt nhất để mở file trong Excel là nhập dữ liệu vào Excel để dữ liệu ko bị thay đổi.

Để nhập dữ liệu trong Excel, hãy mở chương trình Excel và tạo một sổ làm việc mới hoặc mở một sổ làm việc hiện sở hữu. Chuyển tới tab ‘Dữ liệu’ và nhấp vào nút ‘Từ Văn bản / CSV’ từ phần Lấy & Chuyển đổi Dữ liệu trong Ruy-băng.

Trong hộp thoại Nhập dữ liệu, hãy chọn file CSV mà bạn muốn nhập vào chương trình Excel của mình và nhấp vào ‘Nhập’.

Một cửa sổ khác sẽ xuất hiện, tại đây, hãy chọn dấu phân cách (Dấu phẩy) và nhấp vào nút ‘Tải’.

Những file CSV sẽ được nhập vào một trang tính Excel mới dưới dạng bảng.

Thông thường, lúc bạn nhập file CSV vào sổ làm việc Excel, dữ liệu sẽ được nhập vào một trang tính mới sở hữu cùng tên. Nhưng nếu bạn muốn nhập dữ liệu vào một vị trí cụ thể trong bảng tính hiện tại, hãy làm theo những bước sau:

Để nhập file CSV vào một vị trí cụ thể trong bảng tính hiện tại , hãy mở trang tính mà bạn muốn nhập dữ liệu. Sau đó, chuyển sang tab ‘Dữ liệu’ và nhấp vào nút ‘Từ Văn bản / CSV’. Sau đó, chọn file CSV bạn muốn nhập.

Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào mũi tên thả xuống kế bên nút ‘Tải’ và chọn tùy chọn ‘Tải xuống’.

Một hộp thoại Nhập dữ liệu nhỏ sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn tùy chọn ‘Sheet hiện sở hữu’ và nhấp vào nút chọn phạm vi (Mũi tên lên) để chọn phạm vi ô.

Sau đó, chọn phạm vi ô mà bạn muốn chèn nội dung file CSV vào trang tính hiện tại. Lúc bạn chọn phạm vi, hãy nhấp vào ‘mũi tên hướng xuống’ nhỏ trong cửa sổ Nhập Dữ liệu được thu gọn.

Cuối cùng, nhấp vào ‘OK’ để nhập dữ liệu.

Hiện giờ, file CSV được nhập vào trang tính hiện sở hữu tại vị trí đã chọn.

Nhập file CSV vào Google Sheet

Nhập file CSV vào Google Sheet thuận lợi hơn Excel. Ngoài ra, Google Sheet phân phối cho bạn một vài tùy chọn nhập hơn Excel. Đây là cách bạn sở hữu thể nhập file CSV vào Google Sheet:

Trước tiên, hãy mở một bảng tính mới hoặc một file hiện sở hữu trong Google Sheet. Trong thanh thực đơn, chọn thực đơn ‘File’, sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Nhập’.

Trong cửa sổ hộp thoại Nhập file, chọn tab ‘Tải lên’ và nhấp vào nút ‘Chọn file từ thiết bị của bạn’ hoặc kéo và thả file vào đây từ ổ cứng cục bộ của bạn.

Lúc file được tải lên, một hộp thoại ‘Nhập file’ khác sẽ xuất hiện. Tại đây, hãy chọn vị trí nhập và loại dấu phân tích (dấu phân cách) và nhấp vào nút ‘Nhập dữ liệu’ để nhập file CSV.

Trong thực đơn thả xuống Nhập vị trí, bạn sở hữu những tùy chọn khác nhau cho nơi bạn muốn tải dữ liệu CSV của mình trong Google Sheet. Chọn tùy chọn thích hợp.

• Tạo bảng tính mới – Chọn tùy chọn này để tạo file bảng tính mới trên Google drive của bạn và nhập dữ liệu file CSV của bạn vào đó. Tên file sẽ giống với tên file CSV của bạn.
• Chèn (những) trang tính mới – Chọn tùy chọn này để chèn một trang tính mới (với tên file CSV) vào bảng tính hiện tại và tải dữ liệu vào đó.
• Thay thế bảng tính – Tùy chọn này sẽ thay thế toàn bộ bảng tính hiện tại chỉ bằng một trang dữ liệu file CSV.
• Thay thế trang tính hiện tại – Tùy chọn này sẽ cho phép bạn chỉ thay thế trang tính / tab hiện tại của bảng tính bằng nội dung của file CSV.
• Nối vào trang tính hiện tại – Chọn tùy chọn này nếu bạn nối dữ liệu file CSV vào cuối dữ liệu trang tính hiện tại.

Giả sử bạn sở hữu danh sách liên hệ hoặc dữ liệu khách hàng chưa hoàn chỉnh và đồng nghiệp của bạn đã gửi cho bạn file CSV chứa phần còn lại của dữ liệu. Bạn sở hữu thể sử dụng tùy chọn này để kết hợp dữ liệu của đồng nghiệp vào cuối dữ liệu của bạn trong trang tính hiện tại.

Ví dụ: bạn sở hữu danh sách liên hệ ko đầy đủ này trong bảng tính của mình:

Để nối file CSV vào trang tính hiện tại này, hãy chọn file CSV trong cửa sổ hộp thoại ‘Nhập dữ liệu’, chọn tùy chọn ‘Nối vào trang tính hiện tại’ cho Vị trí nhập và nhấp vào ‘Nhập dữ liệu’.

Thao tác này sẽ nối dữ liệu file CSV vào cuối tập dữ liệu của trang tính hiện tại như được hiển thị bên dưới.

• Thay thế dữ liệu tại ô đã chọn – Tùy chọn này sẽ thay thế dữ liệu tại ô đã chọn bằng dữ liệu file CSV.

Để thực hiện việc này, trước tiên, hãy chọn ô hoặc dải ô mà bạn muốn thay thế dữ liệu.

Sau đó, chọn tùy chọn ‘Nhập’ từ trình đơn ‘File’ và chọn file CSV. Trong hộp thoại ‘Nhập file’, chọn ‘Thay thế dữ liệu tại ô đã chọn’ cho vị trí Nhập và chọn nút ‘Nhập dữ liệu’.

Điều này sẽ thay thế dữ liệu tại vị trí ô đã chọn bằng dữ liệu từ file CSV của bạn.

Nhập file CSV vào Danh bạ Google

Google chỉ chấp nhận file ‘.CSV’ hoặc file ‘Vcard’ để nhập danh sách liên hệ vào Danh sách liên hệ của Google. Nếu bạn muốn nhập danh sách liên hệ từ file CSV vào Danh sách liên hệ của Google, hãy làm theo những bước sau:

Trước tiên, hãy mở Danh bạ Google bằng cách nhấp vào nút bánh quế trên trang Google và chọn ‘Danh bạ’ từ trình đơn thả xuống.

Trên trang Danh sách liên hệ của Google, nhấp vào nút ‘Nhập’ trên bảng điều hướng.

Cửa sổ Nhập danh bạ sẽ xuất hiện. Tại đó, nhấp vào nút ‘Chọn file’.

Sau đó, chọn file CSV của bạn trong cửa sổ Tải lên File và nhấp vào ‘Mở’

Sau lúc file được tải lên, tên file CSV của bạn sẽ xuất hiện kế bên nút ‘Chọn file. Sau đó, nhấp vào tùy chọn ‘Nhập’.

Danh sách liên hệ từ file CSV sẽ được nhập vào ứng dụng Danh bạ Google của bạn.

Hầu hết những ứng dụng bảng tính, chương trình cơ sở vật chất dữ liệu và những ứng dụng khác đều phân phối tùy chọn nhập file CSV, nhưng những bước duy nhất để truy cập tùy chọn đó sở hữu thể khá khác một tí. Bạn sở hữu thể tìm thấy tính năng Nhập trong thực đơn ‘File’ của hầu hết những ứng dụng.

Đó là mọi thứ bạn cần biết về file CSV, cách tạo chúng, cách mở chúng cũng như cách nhập và sử dụng chúng.

Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ