Hướng dẫn bạn chi tiết các cách cài đặt kiểm tra lỗi chính tả trong Word – Bloggiaidap

Cách bật tính năng rà soát lỗi chính tả trong Word

Microsoft Word với sẵn tính năng mặc định để rà soát những lỗi chính tả hoặc ngữ pháp. Để bật tính năng này, bạn làm theo những bước sau:

Bước 1: Phát động Word, trên thanh phương tiện, chọn File.

Bạn đang xem: Hướng dẫn bạn chi tiết những cách cài đặt rà soát lỗi chính tả trong Word

Bước 2: Kế tiếp chọn Options.

Bước 3: Trong hộp thoại Word Options hiện ra, chọn Proofing.

Bước 4: Ở phần When correcting spelling and Grammar in Word, bạn với thể đánh dấu chọn những thiết lập sau:

• Check spelling as you type để rà soát lỗi chính tả trong văn bản.
• Mark grammar errors as you type để đánh dấu những lỗi ngữ pháp trong văn bản.
• Frequently confused words để hiển thị những từ thường bị nhầm lẫn trong văn bản.
• Check grammar with spelling để rà soát lỗi ngữ pháp bằng chính tả trong văn bản.

Lúc này những lỗi chính tả trong đoạn văn bản bạn đã soạn thảo sẽ hiển thị dấu gạch chân những từ với lỗi chính tả.

Cách tự động chỉnh sửa chính tả trong Word bằng AutoCorrect

Tính năng AutoCorrect trong Microsoft Word giúp tự động chỉnh sửa hoặc thay thế những từ thường xuyên viết tắt hoặc viết sai bằng một từ khác đã được thiết lập. Ví dụ, bạn muốn tự động thay thế từ “ko” thành “ko” trong đoạn văn bản của mình, hãy làm như sau:

Bước 1: Trên thanh phương tiện, chọn File.

Bước 2: Chọn vào Options. Hộp thoại Word Options hiện ra.

Bước 3: Vào mục Proofing, chọn AutoCorrect options…

Bước 4: Trong hộp thoại AutoCorrect hiện ra, bạn đánh dấu chọn Replace text as you type. Sau đó điền từ bạn muốn chỉnh sửa ở mục Replace, ở đây là “ko”, và từ thay thế ở mục With, ở đây là “ko”. Cuối cùng nhấn Add.

Xem thêm : Đăng Ký 4G Viettel 1 Tuần 30K Mang 7Gb Tốc Độ Cao 2022

Lúc này, lúc bạn soạn thảo văn bản, những từ “ko” bạn gõ sẽ được tự động thay thế bằng “ko”.

Cách cài đặt tự điển chính tả trong Word

Lúc bạn thêm một từ vào tự điển chính tả Custom Dictionaries, Microsoft Word sẽ ko rà soát lỗi chính tả của từ đó nữa. Để thêm từ mới vào tự điển, bạn làm như sau:

Bước 1: Trên thanh phương tiện, chọn File.

Bước 2: Tiếp tới chọn Options. Hệ thống sẽ hiển thị hộp thoại Word Options.

Bước 3: Chọn thẻ Proofing. Ở mục When correcting spelling in Microsoft Office programs, chọn Custom Dictionaries…

Bước 4: Chọn vào tự điển bạn muốn thêm từ, mặc định là tự điển Default. Nhấn chọn Edit Word List… ở bên phải.

Bước 5: Nhập từ mới vào tự điển của bạn. Sau đó nhấn Add và cuối cùng là OK.

Xem thêm: Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng

Cách tắt tính năng rà soát lỗi chính tả trong Word

Bước 1: Chọn thẻ File trên thanh phương tiện.

Bước 2: Chọn mục Options.

Bước 3: Chọn Proofing trong hộp thoại Word Options.

Xem thêm : Cách cài đặt 2 Zalo trên điện thoại Samsung vô cùng thuần tuý

Bước 4: Bỏ đánh dấu toàn bộ những tùy chọn ở trong mục When correcting spelling and grammar in Word. Sau đó nhấn OK.

Lúc này, đoạn văn bản của bạn sẽ ko còn hiện những dấu gạch chân màu đỏ rà soát chính tả nữa.

Cách tắt rà soát lỗi chính tả ở một đoạn văn bản trong Word

Bước 1: Quét chọn đoạn văn bản bạn muốn tắt rà soát lỗi chính tả.

Bước 2: Trên thanh phương tiện, chọn Review.

Bước 3: Chọn Language, tiếp tới chọn Set Proofing Language…

Bước 4: Trong hộp thoại Language hiện ra, ở mục Mark selected text as:, chọn Vietnamese, sau đó đánh dấu vào Do not check spelling or grammar, cuối cùng nhấn OK.

Đoạn văn bản bạn thiết lập sẽ ko còn rà soát lỗi chính tả nữa.

Cách tắt rà soát lỗi chính tả của một từ trong Word

Nếu bạn muốn ko rà soát lỗi chính tả của một từ nào đó, bạn chỉ cần thêm từ đó vào tự điển bằng cách như sau:

Bước 1: Chọn vào từ bạn ko muốn rà soát chính tả.

Bước 2: Nhấn chuột phải, chọn Add to Dictionary. Lúc này, từ đó sẽ ko còn dấu gạch chân nữa.

Tương tự là bài viết đã hướng dẫn bạn rất chi tiết những cách để cài đặt rà soát lỗi chính tả trong Microsoft Word. Kỳ vọng bài viết phân phối thêm thông tin hữu ích cho bạn. Chúc người dùng thành công.

Xem thêm:

• Cách thay đổi đơn vị trong Word cho mọi tài liệu của bạn
• Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện

Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ