
Lúc bạn viết ½ vào thanh công thức trong Excel và nhấn Enter, bạn sẽ thấy kết quả trong ô tính là 0.5. Nhưng thay vì 0.5, nếu như bạn muốn giữ nguyên định dạng phân số thì phải làm thế nào? Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách viết phân số và định dạng số trong Excel ngay nhé!
Với thể bạn đã thử viết phân số vào thanh công thức trong Excel nhưng lại nhận được một số thập phân hoặc một dãy tháng ngày. Lý do là vì Excel ko thể hiểu được phân số, do đó nó sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu phân số về một dạng dữ liệu khác mà hệ thống mang thể hiểu. Vậy thì phải làm thế nào để giữ nguyên định dạng phân số trên Excel? Đừng lo lắng, mình sẽ hướng dẫn bạn một vài cách viết phân số khôn xiết thuần tuý dưới đây.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách viết phân số trong Excel thuần tuý nhất
Xem thêm: Hướng dẫn cách định dạng số và tháng ngày trong Excel
Mục lục
Cách viết phân số bằng Formal Cells
Cách viết phân số bằng định dạng mang sẵn
Cách thuần tuý nhất để Excel hiển thị phân số ½ thay vì 0,5 hay lúc bạn điền ½ vào ô tính chính là sử dụng Format Cell. Hãy cùng mình tìm hiểu cách viết phân số trên trang tính Excel thông qua một ví dụ dưới đây nhé.
Giả sử chúng ta mang một cột dữ liệu ở định dạng số thập phân cần chuyển đổi sang phân số. Làm thế nào để viết phân số từ những số thập phân này? Cùng thực hiện với mình nhé.

Những bước viết phân số bằng Format Cell trong Excel như sau:
- Bước 1: Chọn tất cả những ô chứa số thập phân tại cột A.
- Bước 2: Đi tới thẻ Home > nhóm Number > nút mũi tên dưới góc phải.
- Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện lên. Đi tới thẻ Number > nhóm Fraction.
.jpg)
- Bước 4: Chọn một định dạng trong phần Type để viết phân số > OK
Bạn mang thể lựa chọn một trong những tùy chọn viết phân số dưới đây để hoàn thành bước định dạng số trong Excel:
- Up to one digit (¼) – Viết phân số với 1 chữ số duy nhất
- Up to two digits (21/25) – Viết phân số với tối đa 2 chữ số
- Up to three digits (312/943) – Viết phân số với tối đa 3 chữ số
- As halves (½) – Viết phân số với mẫu số là 2
- As quarters (2/4) – Viết phân số với mẫu số là 4
- As eighths (4/8) – Viết phân số với mẫu số là 8
- As sixteenths (8/16) – Viết phân số với mẫu số là 16
.jpg)
Sau lúc nhấn OK, toàn bộ những số bạn đã bôi đen ở bước 1 sẽ được chuyển sang định dạng phân số như trong hình dưới đây.
.jpg)
Trong ví dụ này, mình đã copy dữ liệu từ cột A sang cột B và tiến hành viết phân số với những số tại cột B để giúp bạn hình dung được cách Excel sẽ hiển thị phân số.
Xem thêm : Cách sao chép văn bản từ hình ảnh trên Windows cực thuần tuý
Như bạn thấy, Excel cung ứng những tùy chọn mang sẵn để bạn mang thể tiện lợi viết phân số trên trang tính của mình. Tuy nhiên, nếu như bạn cảm thấy những tùy chọn này đều ko thích hợp, hãy đọc tiếp phần dưới đây để học những thiết lập một định dạng phân số riêng trong Format Cells nhé.
Cách viết phân số bằng định dạng riêng
Trong trường hợp bạn muốn tạo một định dạng số trong Excel riêng biệt cho dữ liệu của mình, Custom Format chính là phương tiện dành cho bạn. Giả sử bạn muốn toàn bộ những phân số được hiển thị với mẫu số là 10, hãy cùng mình tìm hiểu thao tác bằng Custom Format qua những bước sau nhé.
- Bước 1: Chọn tất cả những ô chứa số thập phân tại cột A.
- Bước 2: Đi tới thẻ Home > nhóm Number > nút mũi tên dưới góc phải.
- Bước 3: Hộp thoại Format Cells hiện lên. Đi tới thẻ Number > nhóm Custom.
.jpg)
- Bước 3: Tại ô Type, nhập # ??/10 và nhấn OK để đóng hộp thoại Format Cells.
.jpg)
Sau lúc hoàn thành những bước viết phân số như trên, kết quả bạn nhận được tại cột B như sau:
.jpg)
Tương tự như ví dụ trên, nếu như bạn muốn viết phân số trong Excel với một tử số hoặc mẫu số cụ thể, bạn chỉ cần sử dụng Custom Format và thay số cần sử dụng vào đúng vị trí trong định dạng phân số.
Xem thêm: Hướng dẫn nhanh cách định dạng số trong Excel bằng Custom Format
Cách viết phân số bằng hàm TEXT
Một cách khác giúp bạn chuyển đổi số thập phân sang phân số trong Excel là sử dụng hàm TEXT. Cũng như Custom Format, phương thức này giúp bạn tự thiết lập định dạng phân số bạn muốn Excel hiển thị.
Tuy nhiên, điểm khác biệt là hàm TEXT sẽ trả về dữ liệu dưới định dạng văn bản. Điều này nghĩa rằng bạn sẽ ko thể sử dụng kết quả của hàm TEXT trong những công thức, hàm tính toán trong Excel.
Trước tiên, mình sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm TEXT để viết phân số, sau đó mình sẽ nói về những trường hợp mang thể bạn sẽ cần tới hàm TEXT để chuyển đổi số liệu về định dạng văn bản.
Giả sử bạn mang bảng dữ liệu như trong hình dưới đây:
.jpg)
Để viết phân số vào cột B, hãy khởi đầu bằng việc điền công thức dưới đây vào ô B2:
Xem thêm : Lộ trình trở thành Wibu thượng đẳng cho người mới
=TEXT(A2,”# ?/?”)
.jpg)
Sau đó, sao chép công thức tại ô B2 xuống toàn bộ những ô còn lại trong cột B bằng cách sử dụng AutoFill. Tương tự, bạn đã hoàn thành bảng dữ liệu của mình rồi.
.jpg)
Việc sử dụng hàm TEXT để viết phân số giúp bạn mang thể tiện lợi kết hợp kết quả của hàm với những chuỗi ký tự khác để tạo nên một chuỗi văn bản hoàn chỉnh. Thao tác này sẽ trở nên khôn xiết hữu ích nếu như bạn đang làm việc với mã hàng hóa, mã đơn,… trên Excel. Đây là điều mà bạn sẽ ko thể làm được nếu như sử dụng Custom Format để thay đổi định dạng số trong Excel.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm TEXTJOIN để ghép chuỗi văn bản trong Excel
Cách viết phân số trong Excel mà ko bị thay đổi định dạng
Nếu như bạn chỉ muốn Excel hiển thị đúng phân số mình đã viết vào trong ô tính thay vì tự động thay đổi dữ liệu đã nhập thành định dạng tháng ngày, ví dụ như 1/10 thành 10-Jan, thì dưới đây là một số thủ thuật mang thể bạn sẽ cần.
Cách thuần tuý nhất là nhập dấu nháy đơn (‘) trên bàn phím, sau đó mới viết phân số vào thanh công thức trên Excel. Với thao tác này, Excel sẽ tự động hiểu những ký tự bạn đã nhập là định dạng văn bản thay vì định dạng số.
.jpg)
Một cách khác bạn mang thể ứng dụng là thay đổi định dạng trong nhóm Number. Hãy đi tới thẻ Home > nhóm Number > nút mũi tên xổ xuống trong danh sách định dạng > Text.
.jpg)
Xem thêm: 2 thủ thuật định dạng trong Excel cực hay giúp bạn làm việc nhanh hơn
Tổng kết
Tương tự, chúng ta đã vừa tìm hiểu những phương thức viết phân số trong Excel. Kỳ vọng tri thức trong bài viết đã giúp bạn tiện lợi nhập phân số vào trang tính mà ko bị thay đổi dữ liệu thành định dạng tháng ngày. Ngoài ra, bạn cũng mang thể ứng dụng những thủ thuật viết phân số trong bài để chuyển đổi số thập phân thành phân số theo đúng định dạng mong muốn.
Gitiho xin cảm ơn và chúc bạn thành công!
Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
——————–
Xem thêm tin tức kỹ thuật mới nhất của Bloggiaidap tại Chuyên mục Công Nghệ được chúng tôi cập nhật liên tục.
Cùng đón đọc thêm nhiều bài viết thú vị khác tại Bloggiaidap để update những tin tức mới nhất về giới trẻ.