Microsoft Word là một dụng cụ soạn thảo văn bản thân thuộc trong tin học văn phòng. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn độc giả cách giãn dòng trong word 2010, 2016, 2007 và một số thao tác cơ bản khác.
Mục lục
1. Cách giãn dòng trong Word
Với cách giãn dòng trong Word này, người mua hãy thực hiện theo những bước dưới đây.
Bạn đang xem: Hướng dẫn căn lề và cách giãn dòng trong Word
Bước 1: Trước tiên, bạn hãy bôi đen toàn bộ đoạn văn mà bạn muốn giãn dòng.
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào phần Paragraph nơi với biểu tượng giãn dòng như trong hình. Tại đây, bạn sẽ được giãn dòng trong Word trực tiếp lúc lựa chọn tùy vào thông số muốn giãn.
Bước 3: Còn một cách khác để bạn giãn dòng trong Word đó chính là nhấn vào biểu tượng Settings trên phần Paragraph như trong hình với hiển thị.
Bước 4: Trong phần Settings của Paragraph, bạn sẽ thấy được toàn bộ nội dung với trong đó. Tuy nhiên, để giãn dòng trong Word bạn ko cần phải sử dụng hết những tính năng này.
Bước 5: Cụ thể, bạn chỉ cần quan tâm tới phần Spacing nơi tùy chỉnh mọi thứ để giãn dòng trong Word.
Xem thêm : Cách tạo kiểu chữ uốn cong trên Word
– Before: Giãn dòng ở phía trên so với dòng chỉ định.
– After: Giãn dòng ở dưới so với dòng chỉ định.
– Line Spacing: Khoảng cách giãn giữa những dòng.
- Single: căn chỉnh xuống 1 dòng. (Mang thể sử dụng phím tắt Ctrl + 1).
- 1,5 Lines: Căn chỉnh Xuống 1,5 dòng. (Mang thể sử dụng phím tắt Ctrl + 5).
- Double: Căn chỉnh xuống 2 dòng. (Mang thể sử dụng phím tắt Ctrl + 2).
- At least: Căn chỉnh tối thiểu ở mỗi hàng.
- Exactly: Căn chỉnh chuẩn xác ở những hàng.
- Multiple: Căn chỉnh dòng theo tùy chọn của người tiêu dùng.
Sau lúc đã tùy chỉnh những thông số bạn chỉ cần nhấn Ok để lưu lại.
➤ Xem thêm: Tìm hiểu thông tin tuyển sinh Cao Đẳng Dược HCM xét học bạ THPT năm 2020
2. Hướng dẫn cách căn lề trong Word
Tiêu chuẩn căn lề trong Word
Theo thông tư của Bộ Nội vụ về việc hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính, quy định căn lề trang văn bản Word hành chính (khổ giấy A4) như sau:
- Lề trên cách mép trên từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5cm).
- Lề dưới cách mép dưới từ 20 – 25 mm (2 tới 2.5 cm).
- Lề phải cách mép phải từ 15 – 20 mm (1.5 tới 2 cm).
- Lề trái cách mép trái từ 30 – 35 mm (3 tới 3.5 cm).
Người mua hãy thực hiện theo những bước dưới đây để nắm được cách căn chỉnh lề trong Word nhé.
Bước 1: Tại tab Layout của Word, ở khu vực tùy chọn Page setup, bạn hãy click vào biểu tượng mũi tên để mở hộp thoại Page Setup.
Lưu ý, đối với những phiên bản word 2007 và 2010 thì tab Layout được hiển thị là Page Layout.
Bước 2: Sau lúc hộp thoại hiển thị, ở tab Margins, bạn sẽ với những tùy chọn căn lề như sau:
- Top: Căn lề trên, là khoảng cách từ mép trên của khổ giấy tới dòng trước nhất của khổ giấy.
- Bottom: Căn lề dưới, là khoảng cách từ mép dưới cho tới dòng cuối cùng của khổ giấy.
- Left: Căn lề trái, là khoảng cách từ mép trái khổ giấy tới ký tự trước nhất bên trái.
- Right: Căn lề phải, là khoảng cách từ mép phải giấy tới chữ, ký tự cuối cùng bên phải.
Xem thêm : AirPods sạc bao lâu thì đầy? Cách nhận diện thời lượng pin thuần tuý
Bạn điều chỉnh những mục trên về thông số như mong muốn nhé.
Bước 3: Sau lúc căn chỉnh, bạn hãy nhấn OK để lưu cài đặt.
Cách thiết lập căn chỉnh lề mặc định
Việc thực hiện căn chỉnh lề cho mỗi đoạn văn bản mới sẽ mất nhiều thời kì hơn, nhất là đối với người soạn nhiều văn bản mỗi ngày. Hãy thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để biết cách căn lề trong Word 2010 mặc định.
Bước 1: Sau lúc kết thúc việc căn chỉnh lề ở những bước trên, click vào tùy chọn Save As Default.
Bước 2: Tiếp theo bạn chỉ cần chọn Yes trên bảng xác nhận là đã hoàn thành việc thiết lập căn lề mặc định rồi.
3. Một số phím tắt cơ bản trong Word
Để việc soạn thảo văn bản thuận tiện và nhanh chóng thì người mua với thể sử dụng một số phím tắt cơ bản trong Word dưới đây.
- Ctrl + N: Tạo văn bản mới.
- Ctrl + O: Mở một văn bản mới đã được soạn thảo trước đó.
- Ctrl + S: Lưu văn bản soạn thảo.
- Ctrl + C: Sao chép văn bản.
- Ctrl + X: Cắt một nội dung bất kỳ trong văn bản.
- Ctrl + V: Dán văn bản.
- Ctrl + F: Tìm kiếm từ/cụm từ hoặc đoạn văn bản.
- Ctrl + H: Chức năng thay thế, thay thế một từ/cụm từ bằng một từ/cụm từ khác.
- Ctrl + P: In ấn văn bản.
- Ctrl + Z: Trở lại trạng thái văn bản trước lúc thực hiện lần chỉnh sửa cuối cùng.
- Ctrl + Y: Phục hồi trạng thái văn bản trước lúc sử dụng lệnh Ctrl+Z.
- Ctrl + F4 , Ctrl + W, Alt + F4: Đóng lại văn bản.
- Ctrl + A: Chọn tất cả văn bản, bôi đen toàn bộ văn bản.
- Ctrl + E: Căn đều 2 bên đoạn văn bản.
- Ctrl + L: Căn lề trái cho văn bản.
- Ctrl + R: Căn lề phải cho văn bản.
- Ctrl + M: Đầu dòng thụt vào 1 đoạn.
- Ctrl + T: Thụt đầu dòng từ đoạn thứ 2 trở đi.
- Ctrl + Q: Xóa toàn bộ định dạng căn lề của văn bản.
- Ctrl + B: In đậm chữ/ câu chữ đã bôi đen trong văn bản.
- Ctrl + I: In nghiêng đoạn văn bản đã được bôi đen.
- Ctrl + U: Gạch chân văn bản đã bôi đen.
- Ctrl + Mũi tên Di chuyển qua phải/trái 1 ký tự.
- Ctrl + Home: Lên trên đầu văn bản.
- Ctrl + End: Thao tác Xuống cuối văn bản nhanh.
Trên đây là hướng dẫn độc giả cách giãn dòng trong Word 2010 và và cách căn chỉnh lề trong Word. Kỳ vọng những thông tin trong bài viết này sẽ giúp người mua biết cách tạo ra văn bản theo đúng quy chuẩn trong Word.
Tổng hợp
Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ
——————–
Xem thêm tin tức khoa học mới nhất của Bloggiaidap tại Chuyên mục Công Nghệ được chúng tôi cập nhật liên tục.
Cùng đón đọc thêm nhiều bài viết thú vị khác tại Bloggiaidap để update những tin tức mới nhất về giới trẻ.
