Sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự ABC bạn đã biết? – Bloggiaidap

Tháng Mười 26, 2023 Tháng Mười 26, 2023 hoangsao

Việc tạo danh sách trong Microsoft Word là tương đối thuận tiện, nhưng sắp xếp chúng với vẻ phức tạp hơn một tí. Tuy nhiên giống như Excel, tùy chọn Sort A-Z trong Word cho phép bạn sắp xếp văn bản của mình theo thứ tự bảng chữ chiếc thứ tự tăng dần hoặc giảm dần một cách thuận tiện.

Điều thú vị là tính năng sắp xếp này vẫn sẽ hoạt động cho dù văn bản của bạn được tách thành những đoạn văn hay được nhóm trong một bảng.

Bạn đang xem: Sắp xếp danh sách trong Word theo thứ tự ABC bạn đã biết?

Cách sắp xếp danh sách trong Word theo ABC

Ví dụ bạn với một danh sách những học trò trong một tài liệu Word đang mở và muốn sắp xếp lại danh sách này theo thứ tự bảng chữ chiếc. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên bạn hãy chọn tất cả danh sách cần sắp xếp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + A.

Lưu ý: Ko quan yếu danh sách trong tài liệu Word của bạn được hiển thị trong những câu, đoạn văn hoặc danh sách riêng lẻ — Word xử lý chúng như nhau.

Bước 2: Trên thanh dụng cụ ribbon, chọn thẻ Home. Sau đó tại nhóm tính năng Paragraph, bạn bấm nút Sort (nút với biểu tượng A và Z) ở góc ngoài cùng bên phải.

Bước 3: Trong hộp thoại Sort Text hiển thị, hãy đảm bảo rằng tùy chọn Paragraphs được chọn từ trình đơn thả xuống tại mục Sort by. Mục Type ở ngay phía bên phải, hãy đảm bảo tùy chọn Text được chọn trong thực đơn thả xuống.

Để sắp xếp danh sách theo thứ tự từ A tới Z, kích tùy chọn Ascending hoặc Descending nếu muốn sắp xếp danh sách theo thứ tự trái lại từ Z tới A.

Bước 4: Bấm nút OK để sắp xếp lại danh sách của bạn trong Word với tùy chọn đã chọn. Lúc này kết quả trả về sẽ là danh sách được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ chiếc từ A tới Z (hoặc Z tới A), tùy thuộc vào tùy chọn bạn đã chọn.

Sau lúc sắp xếp danh sách xong mà bạn muốn quay trở lại danh sách ban sơ chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z.

Cách sắp xếp danh sách trong bảng theo ABC

Bạn cũng với thể sử dụng những tùy chọn sắp xếp của Word để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ chiếc văn bản trong một bảng dữ liệu được tạo. Tương tự như cách sắp xếp danh sách của Word ở trên lúc ko với bảng, bạn với thể sắp xếp danh sách đã được nhập vào bảng theo thứ tự tăng hoặc giảm dần.

Bước 1: Để thực hiện việc này, bạn sẽ cần một bảng chứa văn bản với một hoặc nhiều cột trong tài liệu Word. Sau đó hãy chọn nội dung trong bảng cần sắp xếp.

Bước 2: Trên thanh dụng cụ ribbon, chọn thẻ Home và bấm nút Sort (nút với biểu tượng A và Z) thuộc nhóm tính năng Paragraph ở góc ngoài cùng bên phải.

Xem thêm : Cách đổi avatar trên zoom bằng điện thoại, máy tính đơn thuần

Như trong ví dụ này, bảng dữ liệu gốc gồm ba cột là tên tất cả quốc gia, tên của những thành phường tương ứng với quốc gia đó và quy mô dân số của những thành phường.

Bước 3: Trong hộp thoại Sort Text hiển thị, bạn cần chọn cột trước tiên muốn sắp xếp trong hộp Sort by, trong ví dụ này thì cột trước tiên sẽ là cột Country (quốc gia) từ thực đơn xổ xuống.

Bước 4: Để sắp xếp tên tất cả quốc gia theo thứ tự bảng chữ chiếc, hãy chọn tùy chọn Text từ thực đơn xổ xuống của mục Type bên phải. Dưới mục Using tương ứng hãy chọn tùy chọn Paragraphs, sau đó chọn tùy chọn Ascending để sắp xếp danh sách theo thứ tự tăng dần từ A tới Z hoặc Descending để sắp xếp theo thứ tự giảm dần từ Z tới A.

Ngoài ra nếu muốn bạn cũng với thể thêm cấp độ sắp xếp thứ hai. Tùy chọn này cũng cho phép bạn sắp xếp tất cả quốc gia trong bảng theo thứ tự bảng chữ chiếc, theo sau là tên thành phường tương ứng. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Trước tiên hãy chọn cột thứ hai của bảng để sắp xếp trong thực đơn thả xuống tại mục Then by. Như trong ví dụ này, cột thứ hai là cột City (Thành phường).

Bước 2: Đảm bảo những tùy chọn Text và Paragraphs được chọn từ những thực đơn xổ xuống tương ứng là Type và Using. Sau đó chọn một trong hai tùy chọn sắp xếp là Ascending (sắp xếp tăng dần từ A tới Z) hoặc Descending (sắp xếp giảm dần từ Z tới A) tùy theo nhu cầu.

Bước 3: Cuối cùng bấm nút OK để thực hiện sắp xếp bảng dữ liệu trong Word theo lựa chọn mà bạn đã chọn.

Tương tự lúc bạn biết cách sắp xếp danh sách dữ liệu trong Word theo thứ tự bảng chữ chiếc, bạn với thể nhanh chóng tạo danh sách tìm sắm hoặc cập nhật những việc cần làm quan yếu của mình theo thứ tự dễ nhớ nhất và đảm bảo ko bỏ sót nội dung gì.

Xem thêm:

• Đây là cách viết số La Mã trong Word chỉ với 5 bước cực dễ
• Đây là cách viết số mũ trong Word đơn thuần với thể bạn chưa biết
• Chi tiết cách tạo và trang trí chữ nghệ thuật trong Word

Nguồn: https://muzika.edu.vn
Danh mục: Công Nghệ